各位協會會員: 協會開辦"第一屆十大傑出專案經理人獎(簡稱TOPM獎)"以來,受到很多會員的迴響及掌聲,但是雷聲大,雨點小…現在已是啟用備用計畫的時機了,若是第一屆辦不起來,自然就沒有第二屆了。
把畫面拉到去年2009年雙十節,我在美國PMI領全球卓越貢獻獎的時刻,在全世界一萬多人參選當中,選出當代專案管理最卓越貢獻的八位專案經理。這地方是全世界的專案管理殿堂,聚集了兩千多位來自世界的菁英。當大型舞台兩邊200吋大螢幕打出我的照片,PMI總會唱名 “Roger Chou from Taiwan, Congratulations!!!” 時,我是感動莫名的。當屆的全球唯一華人授獎者,我居然代表我的國家 “台灣” 來領這個獎。我心中泛起一股聲音: “有朝一日,我一定要把這個獎帶回台灣,讓全世界的華人一起來選出十大傑出專案經理人…”
於是在回程的漫長旅途上,我腦海中開始描繪這景像,滾動式規劃地把景像描繪地越來越清楚,於是形成我清晰的志業。這是繼八八水災WBS重建書之後更有意義的事情,可以讓台灣這片土地興起對專案經理人的重視及能見度。 回台之後與秘書長可帆詳細地規劃了一個月,沙盤推演出無數的狀況。我們發現要完成這獎項最快最快也需要歷時一年的時間。但是我在協會的任期只剩下半年了,而頒獎最佳時機會是在今年的4/18的會員代表大會上。於是再度發揮驚人的PMP規劃力,先提出籌劃近一個月的企劃書給協會理監事及各分會會長,竟然以極短的12小時內全數通過,大家對這TOPM獎充滿期待與擁護,居然比八八水災重建計畫書更加地熱烈,我們的心中都有一股共同的聲音響起,我們要讓全台灣看到專案經理人。 接下來,神奇的事情發生了,我們在邀請評審過程中,向潛在評審表明協會經費有限僅能發給顧問証書,我們亂數挑選產、官、學的龍頭各30家廣寄邀請函,沒想到回覆的都是龍頭產業如中鋼、中華電信、國營會(台水、台電、漢翔、中油..)的最高階主管。學術界的回應是最快的,所有大學都清一色是管理學院院長。連立法院王金平院長都請特別助理代其擔任評審。這些人和我們協會一點關係也沒有… 有一天我福至心靈打電話給王金平院長特助是否可以邀請院長擔任大會的總主席為我們選出的十大傑出專案經理頒獎,沒想到居然允諾… “有願就有力,願有多大,力量就有多大” 這句話在我心中響起來。 於是我們12/21在立法院召開記者會順利啟動了十大傑出專案經理人獎的消息。我開始在各分會不斷地游走,親自發傳單、文宣給每個分會的會員,先是高雄分會籌備會的場合、接下來是台北分會在宜蘭舉辦的忘年會,比較挑戰的是台南分會與台中分會活動是在同一天同一時段,於是我同一天跑這兩個地方。每到一個地方總是受到會員的熱烈迴響,掌聲大,但是… 報名的人卻廖廖無幾。
這時會員大部份在想的是… 1.認為第一屆應該邀德高望重的專家參選,認為自己是個小PM 擔心,參加降低協會的榮耀 2.認為專案規模要很大才符合資格 3.認為位階要很高比較好 4.認為專案有不少資料是機密,擔心曝光,工作不保 5.認為資料要準備很多,以為最多到50頁,覺得自己沒有如此多東西而退卻 6.認為推薦人是否要德高望重才行 7. ....
這個獎是我們第一屆舉辦,第一屆在知名度完全不足的情況下,我們怎能渴望知名專案來投這個獎,我們又怎能指望典範專案經理來參加這個獎呢? 若是我們不以身作則,別人當然也不會投這個獎,於是在昨天的凌晨我發動理監事都以身作則來投入參加這個獎。我們理監事不挺身而出參加這個獎,怎能指望每一位會員能挺身而出參加這個獎呢? 請大家不要妄自菲薄,PMP的精神是一切盡之在我,結果就聽天命。
如同當初我參選美國PMI卓越貢獻獎一般,若是我認為全世界參選的人數過於激烈、若是我認為我培育PMP的志業不足排在全世界所有知名專案的前十名,我如何能在全球激烈競爭中脫穎而出呢? 就在昨天(1/13三)的下午,在東海大學管理學院會議室,近十度的低溫度,來自於全國各地北中南的評審一一出現,近百分之百的出席率,這些人平時在公眾場合出現一位已是不得了,這時卻十一位同一時間出現在十大傑出專案經理獎的評審會議裡,他們對這獎的重視可以由其行動力而知。我們三點準時開會,六點準時結束,他們對PMP主持會議高效率感到訝異。席間評審自我簡介時說明他們為何來當評審,是因為他們認為專案經理是台灣企業未來最寶貴的人才,於是投入其間,產業龍頭如中鋼、中華電信及國營會高階主管對專案經理人都是抱持肯定的態度,其它評審也直接被現場氣氛感染。 評審團一開始選出分產、官、學三個領域選出代表,再由三位代表互相推選出主任評審,推選的結果完全按照共識決,選出來的主任評審是極有心想要做事的人。在這中間我雖名為會議主席,卻沒有評審權,只是協助主任評審來做出會議的共識及決策。因為在議程的前置準備都相當地完整,所以在會議上的決策相當地輕快,就算評審提的意見在我們準備範圍之外,評審團也充份討論直到達到共識為止。在三小時的會議裡,這些在地的一方之霸居然共同做了20個決策,達成百分之百的充份共識決,這簡直是不可能事情,評審團對於協會的公開、公平、公正的態度實表讚賞。 當會議結束之前,我向評審團提出請評審簽保密同意書以保護參選人的資料保密,居然所有評審毫不猶豫地全數舉手,我深深地被震憾住了,我向所有的評審深深地鞠躬,眼淚差點從眼裡掉出來,這時候,腦海裡又浮現了這聲音… “有願就有力,願有多大,力量就有多大…” 今天是設定的啟動備用計畫的時機點,於是在這時我書寫這封信,向全體會員請求,在這重要時刻,您務必要挺身而出,晚了,我們就要重工一年,也許失敗後這獎就永遠石沈大海了。
請不要忽略您的力量,許多小力量聚集在一起就是一股改變世界的大力量。 有願力,我們一定可以改變這世界.... http://www.itpm.org.tw/2010TOPM.asp
roger, PgMP 請託 1/15五 於長宏殿堂 凌晨2:0 0
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